קבלת סחורה
כשסחורה מגיעה מספק, אתם יוצרים קבלת סחורה לרישום מה אכן נמסר. זה החלק השני של התאמה משולשת.
רישום קבלה
- רכש ← POs ← [ה-PO].
- לחצו קבל סחורה.
- לכל שורה, הזינו:
- כמות שהתקבלה — עשויה להיות פחות מהוזמן.
- מצב — תקין / פגום / פריט לא נכון.
- הערות — אופציונלי.
- שמרו.
קבלות חלקיות
אם רק חלק מהפריטים מגיעים במשלוח הראשון:
- הזינו את הכמות שהתקבלה (פחות מהוזמן).
- ה-PO נשאר פתוח עם הכמות הנותרת.
- ניתן ליצור קבלה שנייה כשהשאר מגיע.
אי-התאמות
אם המשלוח לא מתאים ל-PO:
- פריט לא נכון — סמנו את השורה, שורת ה-PO נדחית.
- פגום — סמנו את השורה, ניתן להתאים את עלות היחידה או להחזיר.
- משלוח עודף — קבלו או החזירו את העודף.
אי-התאמות מסומנות מופיעות ב-כרטיס ניקוד הספק של הספק.
קישור לנכסים / מלאי
אם הפריטים הולכים למיקום שמנוטר:
- ל-פריטי מלאי (סטוק), הקבלה מגדילה אוטומטית את המלאי במיקום היעד.
- ל-נכסים קבועים (מחשבים ניידים, ציוד), סמנו צור רשומות נכס ליצירה אוטומטית של רשומות נכס בודדות.
PDF קבלה
PDF של קבלת סחורה נוצר ו:
- מאוחסן בכספת המסמכים, מקושר ל-PO.
- אופציונלית נשלח לספק באימייל לאישור.