דלפק קבלה
דלפק קבלה הוא מודול חזית הבית — כניסה למבקרים, קבלנים ומשלוחים.
הגדרת קבלה
תחת ניהול ← דלפק קבלה ← הגדרות:
- מיקומים פעילים — אילו אתרים משתמשים בדלפק קבלה.
- שדות חובה — שם, חברה, מארח, NDA, תמונה, תעודת זהות.
- קיוסק שירות עצמי? — הפעילו מצב שירות עצמי בטאבלט.
- הדפסת תגים — חברו מדפסת תוויות.
- התראת מארח — אימייל / SMS כשהמבקר שלהם מגיע.
כניסת מבקר (קבלה מאוישת)
הפקיד:
- קבלה ← כניסת מבקר.
- בוחר מבקר או קבלן — שדות שונים חלים.
- ממלא: שם, חברה, טלפון, אימייל.
- בוחר את העובד המארח — שולח לו אימייל אוטומטית.
- אופציונלית: דורש מהמבקר לחתום דיגיטלית על NDA לפני הדפסת תג.
- מדפיס את התג.
המבקר נמצא עכשיו ב-רשימת באתר.
קיוסק שירות עצמי
למיקומים לא מאוישים:
- טאבלט בקבלה מריץ תצוגת קיוסק.
- מבקר מקיש כניסה.
- מזין את הפרטים שלו על המסך.
- חותם על NDA (אם נדרש).
- בוחר את המארח מחיפוש.
- צילם תמונה (מצלמה מופעלת בקיוסק).
- תג מודפס אוטומטית.
המארח מקבל SMS / אימייל ובא לקחת אותם.
רישום מקדים
למבקרים ידועים:
- המארח רושם אותם מראש.
- הם מקבלים קוד QR באימייל.
- בהגעה, הם סורקים את ה-QR בקיוסק — הכניסה היא הקשה אחת.
רשימת באתר
בכל זמן, קבלה ← באתר עכשיו מציג את כולם:
- מחותמים כניסה כעת.
- התמונה שלהם (אם נלקחה).
- המארח שלהם.
- הזמן שהם באתר.
יציאה
כשהמבקר עוזב:
- הפקיד לוחץ יציאה, או
- המבקר סורק את תג ה-QR שלו בקיוסק בדרך החוצה.
רשימת באתר מתעדכנת מיד.