סיום העסקה
סיום העסקה בצורה נקייה הוא קריטי — לתאימות, לאבטחה, ולשחרור נכסים ורישיונות. מומנטומפרו מטפלת בסיום העסקה כתהליך מובנה, לא לחיצה אחת.
שלב 1 — סימון כעוזב
- פתחו את רשומת העובד.
- לחצו פעולות ← סימון כעוזב.
- הגדירו:
- תאריך סיום — היום האחרון של ההעסקה.
- סיבה — התפטרות, פיטורים, סיום חוזה, פרישה, אחר.
- הודעה ניתנה ב — תאריך שבו ניתנה ההודעה.
שלב 2 — הפעלת תהליך סיום ההעסקה
המערכת יכולה להריץ צ'קליסט אוטומטית. או:
- הפעלה אוטומטית — הגדירו תהליך סיום העסקה תחת ניהול ← תהליכי עבודה שרץ כש-end_date מוגדר. מומלץ.
- ידני — לחצו הרץ צ'קליסט סיום העסקה ברשומת העובד.
מה הצ'קליסט של סיום העסקה מכסה
תהליך טיפוסי:
| משימה | אחראי | פירעון |
|---|---|---|
| השבתת חשבונות רשת | IT | תאריך סיום |
| איסוף מחשב נייד ותג | תפעול | תאריך סיום |
| חישוב שכר סופי | כספים | תאריך סיום + 7 ימים |
| מסמך העברת ידע | מנהל | תאריך סיום - 7 ימים |
| ראיון יציאה | משאבי אנוש | תאריך סיום + 3 ימים |
| מכתב המלצה | משאבי אנוש | לפי בקשה |
ניתן לערוך את התבנית תחת ניהול ← תבניות תהליכי עבודה.
שלב 3 — הקצאה מחדש של עבודה פתוחה
לפני תאריך הסיום, הקצו מחדש:
- משימות — פתחו את עמוד המשימות של המשתמש, הקצו מחדש בכמות.
- אישורים — הגדירו מאציל כך שאישורים תלויים ועומדים לא ייתקעו.
- מסמכים בבעלות — העבירו בעלות בכספת המסמכים.
- דיווחים ישירים — בחרו מנהל חדש בכל רשומת דיווח.
שלב 4 — בתאריך הסיום
ברגע ש-end_date מגיע:
- כניסת המשתמש מושבתת אוטומטית.
- רשומת העובד מועברת לתצוגת עובדים לשעבר.
- כל הנכסים שהוקצו להם מסומנים להחזרה.
- הנתונים שלהם נשמרים לתקופה הנדרשת על ידי מדיניות שמירת הנתונים שלכם (מוגדר תחת ניהול ← תאימות).
הזכות-להישכח של GDPR
אם עובד לשעבר מבקש מחיקה, מנהל עם ההרשאה הנכונה יכול ליזום מחיקה קשה מתצוגת העובדים לשעבר. נתונים מסוימים נשמרים לתאימות משפטית (רשומות שכר ל-7 שנים ברוב התחומים); השאר מוסר לצמיתות.