שעות נוספות וחריגים

שעות נוספות, איחורים וחותמות חסרות הם חריגים — הם קורים, ומומנטומפרו בנויה לעזור למנהלים לטפל בהם במהירות.

איך חריגים מזוהים

מדי יום, המערכת משווה את הפעימות של כל עובד ללוח שלו. היא מסמנת:

כל חריג נוחת בתיבת חריגים של המנהל המוקצה.

תהליך מנהל

1. פתחו נוכחות ← חריגים בתפריט הצדדי.
2. סננו לפי תאריך או מחלקה.
3. לכל שורה:
   • אישור כפי שהוא — קבלו את הפעימות והחילו שעות נוספות.
   • תיקון — התאימו את הזמנים ידנית.
   • דחייה — סמנו למעקב עם העובד.

שעות נוספות מאושרות מוזנות אוטומטית להרצת השכר הבאה.

הגדרת פסקי זמן וספים

ניהול ← הגדרות נוכחות מאפשר להגדיר:

• פסק זמן לאיחור — דקות אחרי תחילת המשמרת לפני סימון "איחור". ברירת מחדל: 5.
• סף שעות נוספות — דקות מעבר לסוף משמרת לפני שצוברים שעות נוספות. ברירת מחדל: 0.
• מכפילי שעות נוספות — תעריף תשלום לשעות נוספות בימי חול, בסופ"ש, בחג.

ניתן לעקוף את אלה לכל דפוס משמרת לתעשיות עם כללים שונים.

תיקונים עצמיים

עובדים יכולים להגיש בקשת תיקון מהפורטל שלהם:

1. פתחו גיליון הזמן שלי ← [יום] ← בקשת תיקון.
2. הזינו את הזמנים המתוקנים וסיבה.
3. שלחו.

הבקשה נוחתת בתור האישורים של המנהל. אם אושרה, רשומת הנוכחות מעודכנת והערה רושמת את השינוי.

מסלול ביקורת

כל התאמה רשומה ביומן הפעילות: מי שינה מה, מתי, והערכים המקוריים. שימושי לסכסוכי שכר וביקורות תאימות.

השלב הבא

דוחות נוכחות →